6月20日，北京市政府发布《关于2008年北京奥运会残奥会期间对本市机动车采取临时交通管理措施的通告》后，北京市邮政公司以及社会快递公司反映强烈，紧急请求北京市邮政管理局协调有关部门，解决奥运期间邮政以及快递企业车辆通行问题，减轻车辆限行措施给企业正常生产带来的巨大影响。
    针对以上情况，北京局一方面立即组织市邮政公司对邮政正常生产用车进行核实，另一方面积极协调市交通委和市交通管理局，并向市交通委正式发出《关于协助解决奥运会及残奥会期间邮政及快递车辆通行有关问题的函》。经过反复沟通、协调，北京市交通委决定对解决奥运会及残奥会期间邮政及快递车辆通行问题给予大力支持：
    （1）同意对包括1097辆重型和中型货车在内的全部邮政正常生产用绿标货车发放奥运期间车辆通行证件，此举意味着总数达3000余辆的邮政生产用车（邮政面包车不受限制）在7月20日0时至9月20日24时期间，将不受单、双号以及6时至24时禁止在六环路以内道路行驶的限制；
    （2）同意按照城市生活保障用车对全市在快递协会备案的快递公司生产使用的近200辆绿标货运机动车发放奥运期间车辆通行证件。本月20日，北京市局已完成了对市邮政公司和快递公司上报的奥运期间生产用车情况的审核工作，市交管部门对经市邮政管理局确认后的车辆发放了“奥运期间货运车辆通行证”。
    为确保“奥运期间货运车辆通行证”的规范使用，北京市局于7月18日召开非邮快递企业负责人参加的动员会，对通行证的使用提出了“严格管理、规范使用、妥善保管、责任追究”的具体要求。获得通行证的企业签订了《承诺书》，保证严格按照《货车通行证使用规定》和《通行证使用补充规定》的内容执行，遵守道路交通法规和奥运期间道路限行规定；妥善保管、正确使用“奥运期间货运车辆通行证”，并自觉接受北京市局的监督检查。